ในการจัดทำตารางประมาณราคา BOQ เพื่อใช้ในการรับเหมาเดินสายติดตั้งไฟฟ้า สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานของ Microsoft Office คือ โปรแกรม Excel คำนวณให้เราแบบอัตโนมัติ เพิ่มความสะดวกสบาย ทำให้การทำงานรวดเร็ว ถูกต้อง โดยมีวิธีการทำ ดังนี้
1. ใช้โปรแกรม Excel จัดทำตารางประมาณราคา ตามตัวอย่างด้านล่าง
2. ที่ตารางราคารวมของวัสดุ ให้ใส่สูตร ดังนี้ = C5*E5 และกด Enter
( ความหมายของสูตรคือ ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ C5 คูณด้วย ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ E5 )
ในการเขียนตำแหน่งของเซลล์ เราจะนิยม ใช้เมาท์ไปคลิ๊กที่ช่องของเซลล์ที่เราจะใช้ข้อมูล แทนการพิมพ์ชื่อของเซลล์ โปรแกรมก็จะใส่ชื่อของเซลล์ให้อัตโนมัติ
3. ที่ตารางราคารวมของค่าติดตั้ง ให้ใส่สูตร ดังนี้ = C5*G5 และกด Enter
( ความหมายของสูตรคือ ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ C5 คูณด้วย ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ G5 )
4. ที่ตารางรวม ให้ใส่สูตร ดังนี้ = F5+H5 และกด Enter
( ความหมายของสูตรคือ ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ F5 บวกด้วย ข้อมูลตัวเลขของเซลล์ H5 )
5. ให้ทำการก็อปปี้สูตรทั้ง 3 ช่องลงมาด้านล่างของตาราง ด้วยวิธีเดียวกัน ดังนี้
- คลิ๊กเมาท์ที่เซลล์ที่เราจะทำการคัดลอกสูตร
- เลื่อนเม้าท์ไปวางที่มุมล่างขวาของเซลล์ตารางสูตรที่ได้จะทำการคัดลอก
(สังเกตรูปเคอเซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปเครื่องหมาย + )
- ดับเบิ้ลคลิ๊กที่เมาท์ก็จะได้สูตรเหมือนกับในช่องแรกที่เราสร้างสูตรไว้ทุกช่อง
- ก็อปปี้สูตร ราคารวมค่าติดตั้ง และรวม ด้วยวิธีเดียวกัน
6. ในช่องรวมราคารับเหมาทั้งหมด ให้ใส่สูตรผลรวม ดังนี้
- คลิ๊กเมาท์ที่ช่องรวมราคารับเหมาทั้งหมด
- เลื่อนเม้าท์ไปคลิ๊กที่รูปไอค่อน ผลรวมอัติโนมัติ
- กดปุ่ม Enter ก็จะได้สูตร ผลรวมอัติโนมัติ เป็นราคารับเหมาทั้งหมด
7. การใส่สูตรให้โปรแกรมเขียนราคารวมทั้งหมดเป็นตัวอักษร ทำได้ดังนี้
- คลิ๊กเม้าท์เลือกตารางที่ต้องการให้โปรแกรมเขียนราคารวมทั้งหมดเป็นตัวอักษร
- เขียนสูตรใส่ดังนี้
="จำนวนเงินเป็นตัวอักษร ("&BAHTTEXT(I20)&")"
- ตัวอักษรสีแดงในสูตร คือ ตารางรวมราคารับเหมาทั้งหมด หากเราทำตารางแตกต่างออกไปจากตัวอย่าง ก็ให้เปลี่ยนให้ถูกตามตารางของเรา
8. เมื่อจัดทำสูตรเรียบร้อยแล้ว ก็ให้ทำการใส่ข้อมูลรายการวัสดุต่างๆ ลงไป โปรแกรมก็จะคำนวณราคาให้เราอัตโนมัติทันทีครับ ดังภาพ
จากภาพข้อมูลที่เรากรอกคือตัวอักษรสีดำ ส่วนตัวอักษรสีแดง คือส่วนที่โปรแกรมคำนวณให้เราอัตโนมัติ ตามที่เราได้สร้างสูตรไว้ครับ
รูปแบบของตาราง สามารถปรับได้ตามรูปแบบของแต่ละหน่วยงาน
ความคิดเห็น