การพิมพ์ใบเกียรติบัตร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word ~ ครูตุ้งออนไลน์

จำนวนผู้เยี่ยมชมหน้านี้

ในการอบรมต่างๆ เมื่อเสร็จสิ้นการอบรม จะมีการแจกใบเกียรติบัตร มอบให้กับผู้เข้ารับการอบรม ซึ่งเราสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word ร่วมกับ Microsoft Excel มาช่วยในการจัดการ ทำให้งานรวดเร็วขึ้น โดยมีวิธีการ ดังนี้

1. พิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ด้วยโปรแกรม Excel

โดยแถวที่ 1 ให้ใส่เป็น ชื่อ นามสกุล

รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ให้เริ่มคนแรกที่ แถวที่ 2 เป็นต้นไปตามลำดับ ดังภาพด้านล่าง (ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย เนื่องจากชื่อนี้จะถูกนำเข้าในการพิมพ์ใบเกียรติบัตร หรือใบประกาศต่างๆ ที่เราจัดทำ)

2. ทำแบบฟอร์มใบเกียรติบัตร ด้วยโปรแกรม Word ให้เรียบร้อยสวยงามตามต้องการ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องโดยเว้นแถวที่จะใส่รายชื่อผู้เข้ารับการอบรมว่างไว้

3. ให้นำเคอร์เซอร์วางในช่องพิมพ์ชื่อผู้เข้ารับการอบรม

4. คลิ๊กเมนูการส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

5. เลือกไฟล์ Microsoft Excel ที่พิมพ์รายชื่อไว้ตามข้อ 1. และเปิด

6. เลือก Sheet ในไฟล์ที่พิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรมที่ต้องการพิมพ์เกียรติบัตร (กรณีในไฟล์มีหลาย Sheet) และคลิ๊ก ตกลง

7. จากนั้นคลิ๊กเลือกที่ แทรกเขตข้อมูลผสาน > ชื่อ_นามสกุล

8. จะปรากฏข้อความ บนตำแหน่งที่จะพิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ในใบเกียรติบัตร ดังรูปด้านล่าง

9. ลบเครื่องหมายที่เพิ่มมาออก ให้เหลือเฉพาะ ชื่อ นามสกุล

10. จากนั้นคลิ๊ก เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขแต่ละเอกสาร

11. คลิ๊กทั้งหมด และ ตกลง

12. ระบบจะสร้างไฟล์ Word ขึ้นมาใหม่ซึ่งจะมีรายซื่อผู้เข้ารับการอบรมทุกคนตามรายชื่อใน Excel ที่จัดพิมพ์ไว้ โดยเพิ่มแบบฟอร์มใบเกียรติบัตรตามแบบฟอร์มที่จัดตามหน้าแรกทุกประการ เปลี่ยนเฉพาะรายชื่อไปตามลำดับตามรายชื่อ ให้บันทึกไฟล์เก็บไว้

13. สั่งพิมพ์ใบประกาศเพื่อให้ผู้ลงนาม ลงนามก่อนมอบให้ผู้อบรม

วิธีการแทรกหรือเปลี่ยนภาพของกรอบใบเกียรติบัตร โหลดกรอบเกียรติบัตร

หลังจากเราพิมพ์ข้อความของใบประกาศเรียบร้อยแล้ว ให้แทรกภาพ ดังนี้
1. กดเมนู แทรก > รูปภาพ