การทำให้ข้อมูลที่นำเข้าสามารถสืบค้นได้ ในระบบห้องสมุดออนไลน์ UlibM

           ในการนำข้อมูลรายการหนังสือจากไฟล์ Excel เข้าระบบห้องสมุดออนไลน์ UlibM นั้น ข้อมูลที่ถูกนำเข้าจะยังไม่สามารถทำการสืบค้นได้โดยบุคคลทั่วไป จนกว่าเราจะทำให้รายการขึ้นโชว์ในระบบสืบค้นก่อน ซึ่งเราสามารถทำให้รายการหนังสือ หรือข้อมูลวัสดุที่เรานำเข้าสามารถสืบค้นได้ เราเรียกว่าการ reindex ซึ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยเราต้องเข้าระบบในฐานะผู้ดูแลระบบสูงสุดหลังจากนำข้อมูลเข้าเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่เครื่องมือเกี่ยวกับตัวช่วยการสืบค้น คลิ๊กที่  re-Index ฐานข้อมูลวัสดุสารสนเทศ

              จะปรากฎรายการข้อมูลที่อยู่ในระบบ

                              ช่อง จำนวนข้อมูล คือรายการของข้อมูล

                              ช่อง Index แล้ว คือรายการข้อมูลที่สามารถสืบค้นได้แล้ว

                              ดังนั้นในแถวที่ จำนวนข้อมูล เท่ากับช่อง Index แล้ว แสดงว่าข้อมูลสามารถสืบค้นได้หมดแล้ว หากแถวที่ จำนวนข้อมูล มากกว่าช่อง Index แล้ว แสดงว่าข้อมูลยังไม่สามารถสืบค้นได้ทั้งหมด ให้เราคลิ๊กที่ re-Index ในช่อง re-Index

                                ระบบก็จะจัดการให้ข้อมูลที่นำเข้าสามารถทำการสืบค้นโดยบุคคลทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ดังภาพด้านล่าง

                           เมื่อระบบจัดการข้อมูลให้สามารถทำการสืบค้นโดยบุคคลทั่วไปเรียบร้อยแล้ว จะสังเกตเห็นว่าจำนวนข้อมูล และ Index แล้ว ในแถวเดียวกันจะเท่ากัน ดังรูป